2008年4月25日 星期五

KJ法

另外一項課程收穫--- 此法運用在團體討論時,可以實際提升團隊討論效率的秘密武器「KJ法」(K J Method)。

KJ這個名稱是創始人川喜田二郎(Kawakita Jiro)先生(文化人類學家,開發的當時為東京工業大學教授)取英文姓名起首的字母.

KJ法的步驟如下:
1. 製作小標籤(Card making):將所有相關的事實或資訊,一件一張地寫在卡片或標籤上,每一張只寫一件資訊。
2.分組與命名(Grouping and naming):將卡片全部攤在桌面上,把內容相似的標籤放在一起,加以分組,並且為該組進行命名。
3.圖解化(Chart making):決定後的標籤分別排列,排列組合以圖式方式說明。
4.敘述化(Explanation):圖解化後,所了解的事情再作成故事或文章或口頭發表出來。

KJ法簡單地說,就是利用卡片做分類的方法。但是這個方法同時有一個好處,那就是因為採用卡片填寫及輪流說明的方法,KJ法讓每一位參加者都有表達自己想法和觀念的機會,而不是只有勇於發言的少數人貢獻他們的智慧。

KJ法的步驟除了基本四步驟外,也進一步發展出八個步驟:
1.決定討論的主題(Determine a Focus Question)
2.組織討論團體(Organize the Group)
3.把意見寫在卡片上(Put Opinions or Data onto Sticky Notes)
4.把卡片貼在牆上(Put Sticky Notes on the Wall)
5.把相似意見分組(Group Similar Items)
6.為每一組進行命名(Naming Each Group)
7.依據組別的重要性進行投票(Voting for the Most Important Groups)
8.案組別之重要性進行排序(Ranking the Most Important Groups)

相關內容參考: http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1406010617651

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